Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Secretaresse

Over deze vacature
  • Hbo, Mbo
  • FWG-schaal 40
  • Staf/management
  • 24 - 24 uur
  • Ik ben goed in iets anders
  • Dagdiensten

Ben jij een enthousiaste secretaresse die graag aan de slag gaat als ondersteuner van onze HR-managers? Ben jij handig en snel in het vinden van je weg binnen verschillende systemen en processen? Krijg jij energie van het nauwkeurig oppakken van diverse taken? Dan hebben wij een flexibele functie voor jou, perfect te combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen!

Wat doe je als secretaresse?

In deze rol ben jij de rechterhand van de drie M&O managers (Leren & Ontwikkelen, Services en Advies en Verzuim). Bij AxionContinu heet onze HR-afdeling "Mens & Organisatie" (M&O), omdat we de medewerker en een fijne werkomgeving centraal stellen.

Naast jouw administratieve en secretariële werkzaamheden voor M&O, draag je bij aan ons gezamenlijk doel op het Centraal Bureau: de beste ondersteuning bieden aan ons zorgpersoneel. In jouw rol ben je onmisbaar, omdat je onze managers ondersteunt en daarmee echt ontzorgt. Jij bent dé ondersteuning van projectwerkzaamheden.

Als secretaresse is dit waar jij voor zorgt:

  • Je beheert de agenda van de drie M&O managers en draait je hand niet om voor praktische zaken: jij plant en organiseert online- en offlinebijeenkomsten. Je draagt daarbij ook zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken.
  • Je neemt deel aan overleggen, waarbij je actie- en besluitenlijsten bijhoudt.
  • Je denkt mee in projectplanningen, je houdt tijdlijnen in de gaten en bewaakt dat de verschillende tijdspaden voor overleg en besluitvormingsprocessen qua agenda op elkaar zijn afgestemd zijn.
  • Jij bent als officemanager verantwoordelijk voor het subsidiebeheer. Je controleert facturen en declaraties op juiste toewijzing aan subsidiepotten en financiële richtlijnen. Dit is nieuw in de functie, je kunt dit in overleg met de afdeling Finance vormgeven en afstemmen. Je monitort in ieder geval de budgetten en uitgaven en signaleert afwijkingen.
  • Je plant afspraken met sollicitanten en onderhoud prettig contact met hen.
  • En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit graag op!

Wij bieden jou:

  • Salaris volgens cao VVT schaal 40: minimaal € 2.770,33 en maximaal € 3.590,14 euro per maand op basis van 36 uur.
  • Een contract voor 24 uur per week voor een jaar. Bij goed functioneren ligt daarna een contract voor onbepaalde tijd voor de hand. De werkdagen zijn in overleg te bepalen.
  • Het is mogelijk deels vanuit huis te werken.
  • €150 voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later!
  • Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.

Wat neem je mee?

  • Een opleiding op mbo 4- of hbo-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, officemanager, afdelingssecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
  • Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
  • En bovenal: je hebt een flexibele, proactieve en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, discreet en krijgt er energie van om met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.

Werken als secretaresse bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als Secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online!

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Karolien Schneck, via 0612133184. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s!

Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed).

AxionContinu. Optimisten in de zorg.

Solliciteer nu!

Solliciteren doe je zo

Sollicitatie en selectie

Stuur ons je sollicitatie en we nemen deze binnen 5 werkdagen zorgvuldig door. Twijfel je of alles goed is aangekomen? Neem dan contact met ons op.

Sluit jouw cv aan bij het profiel van de functie, dan belt een medewerker van Recruitment je voor een korte kennismaking. Soms doen we dit terwijl de vacature nog openstaat, soms na de sluitingsdatum. Is het gesprek positief, dan stuurt de recruiter jouw gegevens door naar de leidinggevende. Die neemt binnen een week contact met je op om je eventueel uit te nodigen voor een gesprek.

BBL-traject in de zorg
Heb je de juiste vooropleiding? Dan belt de recruiter je voor een korte kennismaking. Tijdens dit gesprek plannen jullie direct een afspraak in voor een sollicitatiegesprek.

Kennismakingsgesprek

Tijdens het gesprek leer je de leidinggevende beter kennen, en soms sluit er ook een collega uit het team aan. We bieden je graag de mogelijkheid om een dag mee te lopen. Zo kun je de sfeer proeven en ervaren of de werkplek bij je past. Met jouw toestemming nemen we daarnaast een referentie op bij je huidige leidinggevende.

BBL-traject in de zorg
Tijdens dit gesprek bespreken we hoe jouw leer-werktraject eruitziet. Op de dag van het sollicitatiegesprek of binnen één tot twee dagen na het gesprek maak je een online AMN-test, die inzicht geeft in je leerstijl en ontwikkeling.

Assessment

Na een positieve eerste indruk kan je, afhankelijk van het type rol, gevraagd worden om een online assessment te maken. We zien dit als een extra hulpmiddel om te kijken waar jouw talenten liggen en hoe jij je verder kunt ontwikkelen.

BBL-traject in de zorg
Bij een BBL-traject is de AMN-test een vast onderdeel van de selectieprocedure. Deze test geeft inzicht in jouw leerstijl en kansen voor groei. De uitslag wordt telefonisch met je besproken, zodat we samen kunnen kijken hoe jij het beste kunt starten met je opleiding.

Contract

Is er een klik van beide kanten? Dan begint jouw avontuur bij AxionContinu! Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek waarin we alles met je doornemen. Je spreekt samen met je leidinggevende af wanneer je begint in je nieuwe team. Tijdens dit gesprek leggen we ook alle afspraken schriftelijk vast.

BBL-traject in de zorg
Start je met een BBL-opleiding? Dan bespreken we jouw leer-werktraject en de afspraken die daarbij horen. Wil je alvast komen werken voordat je opleiding begint? Geef dit dan aan op het sollicitatieformulier.

Aan de slag!

Welkom bij AxionContinu! Samen met jou bouwen we continu aan goede zorg.

Karolien

Vragen? Neem contact op

Karolien Schneck
Corporate recruiter

Job alert

Wil je op de hoogte blijven van alle nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn? Meld je dan aan voor onze job alert.

Schrijf je in voor de Job alert