Medisch secretaresse

Ben jij een ervaren medisch secretaresse die proactief en probleemoplossend te werk gaat met sterke digitale skills? Dan hebben we voor jou een mooie vacature als medisch secretaresse voor onze divisie Revalidatie en Herstel in Utrecht Zuid. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Specialisten Ouderengeneeskunde (SO’s) én vindt het leuk om actief mee te denken over de verbetering van werkprocessen.

Wat doe je als medisch secretaresse?

In deze veelzijdige functie heb je een breed takenpakket en werk je in een team van 2 personen, waar een goede samenwerking tussen zorgsecretariaat en algemeen secretariaat zeer belangrijk is. Door jouw skills in het plannen van afspraken van de Specialisten Ouderengeneeskunde en het overzicht voor hen te bewaren zorg jij indirect voor een goed herstel van onze revalidanten.

Wat jouw werk zo leuk maakt voor jou, is de diversiteit. Geen dag is hetzelfde, omdat jij ervan houdt om vragen van artsen uit te pluizen en te beantwoorden. Hierin heb jij bijvoorbeeld contact met andere collega’s (artsen of behandelaren) of bel jij naar het ziekenhuis.

Je komt te werken binnen de zorggroep Revalidatie & Herstel op de locatie Domstate in Utrecht Zuid.

We kunnen je een baan aanbieden voor 32-36 uur per week.

Als medisch secretaresse is dit waar jij voor zorgt:

Jij:

• bent verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer, plant (video)vergaderingen, notuleert en bewaakt alle acties binnen dit proces.
• draagt zorg voor een breed scala van organisatorische en secretariële ondersteuning van de medische dienst.
• verwerkt de verwijzingen via Zorgdomein op verzoek van de arts of psycholoog.
• bent verantwoordelijk voor diverse plannings- en roosteronderdelen.
• draagt zorg voor de complete medische correspondentie en dossiers van revalidanten en houdt deze up-to-date.

Wij bieden jou:

• Salaris volgens cao VVT schaal 35: €2.643,39 - €3.471,46 per maand (op basis van 36 uur).
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een contract voor 32-36 uur per week voor een jaar, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot thuiswerken van maximaal 2 dagen per week. Zo houd jij een goede werk-privébalans!
• €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
• Een pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW).
• Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.

Wat neem je mee?

Jij:

• bent in het bezit van een afgeronde secretaresse-opleiding op mbo-niveau 4. Een opleiding tot medisch secretaresse is een pré.
• hebt aantoonbare werkervaring van minimaal 1 à 2 jaar in een vergelijkbare functie.
• hebt actuele kennis van wet- en regelgeving van de zorgsector, kennis van de VVT/GRZ is een pré.
• hebt kennis van Microsoft Office.
• bent sterk in communicatie, in het bezit van een analytisch vermogen en je kunt snel schakelen zonder de focus te verliezen.
• bent nieuwsgierig, je voelt je verantwoordelijk voor hetgeen wat je doet en hebt goed het werkveld in kaart.

Werken als medisch secretaresse bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als Medisch secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online!

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan Elly Woudstra (Specialist Ouderengeneeskunde) via 06-51088143. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s!

Goed om te weten: de sluitingsdatum van de vacature is op 23 juni 2025. De gesprekken vinden plaats tussen 25 en 27 juni 2025. Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed).

AxionContinu. Optimisten in de zorg.