Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Clientportaal Ouder iemand met computer mijncaress

Managementassistent HR | parttime

Het bieden van de optimale ondersteuning, proactief handelen en goed kunnen plannen en organiseren. Dat is wat je nodig hebt in deze rol als Managementassistent voor de HR-directeur.

In deze baan als managementassistent HR verzorg je de secretariële ondersteuning van de HR-directeur. Plannen en regelen is jouw ding. Jij denkt vooruit en zorgt ervoor dat de HR-directeur goed voorbereid op pad gaat. Jij verzorgt, waar nodig, communicatie richting de HR-afdeling en zorgt voor een goede start van nieuwe collega’s. Daarnaast spreekt het HR-vak je aan en vind je het leuk om binnen dit vakgebied te werken.

Je houdt je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer en het plannen van afspraken
  • Planning en organisatie van online en offline vergaderingen en bijeenkomsten (reservering ruimte, catering enz.)
  • Voorbereiding van het MT-afstemmingsoverleg en andere vergaderingen. Je bereidt in overleg met de voorzitter de agenda voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken
  • Andere secretariële en administratieve werkzaamheden

Wie zijn wij
Wij zijn AxionContinu. Zorgprofessionals op het gebied van Revalidatie & Herstel, Verzorgd Wonen en Thuis (begeleiding bij zelfstandig wonen en thuiszorg) in Utrecht, Leidsche, Rijn, Lopik en IJsselstein. Wij zijn 'Optimisten in de zorg'. Dat is meer dan zomaar een kreet. We zijn gewend om te denken in mogelijkheden. We zijn vakmensen die geen genoegen nemen met half werk en graag werken aan verbeteringen. We geloven bovendien dat zorg niet zonder aandacht kan. En - last but not least - we hebben plezier in wat we doen.

Je komt te werken op het Centraal Bureau in Utrecht, grenzend aan het mooie, groene Park Transwijk en gelegen op een centrale locatie in Utrecht-Zuid. Ons kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de sneltram stopt voor deur. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Wij zorgen voor jou
Een werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele collega's die niet bang zijn om nieuwe dingen uit te proberen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg.

  • Inschaling in FWG 40: minimaal € 2.268,88 en maximaal € 3.159,64 (op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring)
  • Een contract voor 28 – 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Een pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW)
  • Een vrijetijdsbudget ter waarde van 150 euro
  • Waardering voor jou als medewerker, bijvoorbeeld met een teamuitje of een attentie op de Dag van de Verpleging
  • Korting op verzekeringen bij Centraal Beheer en IZZ Zorgverzekering
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf een bepaalde reisafstand

Wat breng je mee?
Jij bent proactief, servicegericht en vooral een echte regelaar: jij krijgt energie van het leggen van de puzzel rondom de agenda’s, afspraken plannen, agendabeheer, de juiste faciliteiten regelen en zorgen dat iedereen de informatie krijgt die nodig is.

Daarnaast heb jij:

  • een relevante opleiding op MBO-niveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • een flexibele instelling, organisatie- en improvisatietalent en kunt snel schakelen al de situatie dat vereist;
  • goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) en kunt goed omgaan met mensen.

Versterk ons
Zet jouw talenten in als managementassistent HR op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. De optimist in de zorg!

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Sabina van Heeswijk via svanheeswijk@axioncontinu.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij de recruitmentafdeling bel of WhatsApp dan met Chelsea van der Poel via 06-13 48 08 61. Kijk voor een overzicht van al onze vacatures en aanmelding op onze vacature alert op werkenbij.axioncontinu.nl.

Procedure
Wij zijn op zoek naar die ene goede kandidaat, als we die vinden dan sluiten we de vacature!

Goed om te weten: Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure

Solliciteer nu!

Hoe loopt een sollicitatie?

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt bij AxionContinu. Wij leggen het je hier uit!

De sollicitatie

Onze focus ligt op goede en passende zorg voor de cliënten. Vakkundig en met plezier samenwerken met cliënten, hun naasten, collega’s en samenwerkingspartners is daarbij erg belangrijk. Optimisme in de zorg betekent voor ons denken in mogelijkheden en elke dag blijven leren. Spreekt dat je ook aan, dan nodig we je graag uit om te solliciteren bij AxionContinu.

Binnen drie werkdagen ontvang je van ons een bericht over jouw sollicitatie.

Het gesprek

Sluit je cv aan bij het profiel van de functie, dan neemt een medewerker van recruitment telefonisch contact met je op. Soms is dit als de vacature nog open staat en soms na de sluitingsdatum. Twijfel je of we alles in goede orde hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op.

Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar de manager. Die nodigt je uit voor een sollicitatiegesprek. Soms sluit er een collega aan bij dit gesprek. Vaak loop je nog een dagdeel mee, zodat je ook zelf kan kijken of de nieuwe werkplek je aanspreekt.

Werk-Leer Traject
Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar het opleidingscentrum en via het opleidingscentrum volgt er bericht.

Assessment

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure, dit is echter geen standaard onderdeel van ons proces.

Werk-Leer Traject
Een AMN test is onderdeel van de selectieprocedure.
Je ontvangt hiervan telefonisch de uitslag.

Contract

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek voor jouw functie. AxionContinu kent een fulltime werkweek van 36 uur, waarbinnen fulltime, parttime en flexibele contracten mogelijk zijn. De arbeidsvoorwaarden van AxionContinu zijn gebaseerd op de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg.

Aan de slag

Welkom bij AxionContinu!

Jij maakt nu onderdeel uit van een positief team vol met hardwerkende mensen die ook samen plezier hebben.

Bovendien heb je nu recht op een vrijetijdsbudget van 150 euro.

Succes met dit nieuwe hoofdstuk uit jouw leven!

Chelsea

Vragen? Neem contact op

Chelsea van der Poel
Corporate recruiter

Job Alert

Nog niet gevonden wat je wil? Stel een job alert in passend bij het soort banen wat jij zoekt. Dan weet jij het als eerste!

Schrijf je in voor de Job Alert