Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Management assistent

Over deze vacature
  • Mbo, Hbo
  • FWG-schaal 40
  • Staf/management
  • 24 - 24 uur
  • Ik ben goed in iets anders
  • Dagdiensten

Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische regeltaken, het opstellen van rapportages en het afstemmen met externe partijen; het zit allemaal in jouw nieuwe job!

Wat doe je als management assistent?

In deze rol maak je deel uit van de divisie Thuis van AxionContinu, waar teams zich inzetten voor ouderenzorg bij cliënten thuis. Als management assistent ondersteun jij drie zorgmanagers. Voor twee van hen is vooral met regelmaat behoefte aan agenda beheer, Voor de derde zorgmanager, die veel teams in de wijkverpleging onder zich heeft, fungeer je als een veelzijdige ondersteuning ook op allerlei andere vlakken.

Als management assistent is dit waar jij voor zorgt:

  • Het beheer van de agenda van de zorgmanagers, waaronder het plannen van diverse online- en offlinebijeenkomsten.
  • Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings.
  • Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken te duiken en mee te denken:
    • Je genereert rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.
    • Je zet benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
    • Controle van facturen.
    • Inplannen van afspraken met sollicitanten en het onderhouden van contact met hen.
    • Fungeren als contactpersoon voor externe partijen, zoals rond personenalarmering en parkeerbeheer.
    • Deelnemen aan het wijkverpleegkundig overleg, waarbij je globale notulen maakt en actie- en besluitenlijsten bijhoudt.
    • Oppakken van diverse administratieve taken.
  • En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op!

Wij bieden jou:

  • Salaris volgens cao VVT schaal 40: minimaal € 2.695,33 en maximaal € 3.502,58 euro per maand op basis van 36 uur.
  • Een salarisverhogingen conform cao van 2,5 % op 1 oktober 2024.
  • Een contract voor 24 uur per week (werkdagen in goed overleg) voor bepaalde tijd voor een jaar. Bij goed functioneren ligt daarna een contract voor onbepaalde tijd voor de hand.
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
  • Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Ruime loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
  • Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later!

Wat neem je mee?

  • Een opleiding op minimaal mbo 4 niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
  • Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
  • En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.

Werken als Management assistent bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als management assistent / secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online.

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of WhatsApp dan met Annemieke de Hoop (recruiter), via 06-43070191.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed).

AxionContinu. Optimisten in de zorg.

Solliciteer nu!

Solliciteren doe je zo

Sollicitatie en selectie

Stuur ons je sollicitatie en wij kijken deze binnen 5 werkdagen zorgvuldig na. Twijfel je of we alles in goede orde hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op.

Sluit je cv aan bij het profiel van de functie, dan neemt een medewerker van Recruitment telefonisch contact met je op. Soms is dit als de vacature nog open staat en soms na de sluitingsdatum. Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar de leidinggevende. Die neemt binnen één week contact met je op om je eventueel uit te nodigen voor een gesprek.

Werk-leer traject
Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar het Opleidingscentrum. Vanuit hen volgt er gauw een update over je sollicitatie.

Kennismakingsgesprek

Tijdens dit gesprek zullen jij en de leidinggevende elkaar beter gaan leren kennen. Soms sluit er nog een collega van het team aan bij dit gesprek. Een dag meelopen maken wij graag mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure. Zo kan je de sfeer proeven en kijken of de nieuwe werkplek je aanspreekt. Verder zal er met jouw toestemming een referentie worden ingewonnen bij jouw huidige leidinggevende.

Assessment

Na een positieve eerste indruk kan je, afhankelijk van het type rol, gevraagd worden om een online assessment te maken. We zien dit als een extra hulpmiddel om te kijken waar jouw talenten liggen en hoe jij je verder kunt ontwikkelen.

Werk-leer traject
Een AMN test is onderdeel van de selectieprocedure. Je ontvangt hiervan telefonisch de uitslag.

Contract

Is jullie enthousiasme wederzijds, dan begint jouw nieuwe avontuur bij AxionContinu! We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek voor jouw functie. Met je leidinggevende stem je de datum af dat je overstapt naar je nieuwe team. Dit is ook het moment dat eventuele gemaakte arbeidsvoorwaarden schriftelijk worden vastgelegd.

Aan de slag!

Welkom bij AxionContinu! Samen met jou bouwen we continu aan goede zorg.

Recruiter Annemieke de Hoop

Vragen? Neem contact op

Annemieke de Hoop
Corporate recruiter

Job alert

Wil je op de hoogte blijven van alle nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn? Meld je dan aan voor onze job alert.

Schrijf je in voor de Job alert