Over deze vacature
- Mbo
- FWG-schaal 35
- Staf/management
- 16 - 24 uur
- Ik ben goed in iets anders
- Dagdiensten
Als locatie secretaresse heb jij een veelzijdige en uitdagende functie. Je ondersteunt voornamelijk de teammanager, die verantwoordelijk is voor een aantal afdelingen. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de leidinggevenden ontlasten.
Wat doe je als Locatiesecretaresse?
In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Deze divisie bestaat uit 12 woonzorgcentra. Als locatie secretaresse ondersteun jij de Teammanager op locatie De Schutse in Lopik. Je takenpakket zal erg veelzijdig zijn.
Als Locatiesecretaresse is dit waar jij voor zorgt:
- Het plannen van afspraken voor de teamleider
- Het plannen van overleggen en bijeenkomsten
- Het notuleren en agenda’s opstellen voor vergaderingen op locatie
- Nieuwsbrieven opstellen en verspreiden
- Communicatie vanuit management en teamleiders spreiden.
Wij bieden jou:
- Salaris volgens cao VVT schaal 35: minimaal € 2.573,- en maximaal € 3.471,- per maand op basis van 36 uur.
- Een contract voor 16-24 uur per week (werkdagen in goed overleg) voor een jaar. Na een jaar wordt gekeken naar een vervolg, met een mogelijkheid tot contract voor onbepaalde tijd.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
- Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
Wat neem je mee?
- Een opleiding op minimaal mbo 2-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, secretaresse of vergelijkbaar.
- Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
- Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
- En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.
Werken als Locatiesecretaresse bij AxionContinu
Zet jouw talenten in als locatie secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online!
Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Robbert Wildeboer, via 06-58920360. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s!
Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed).
AxionContinu. Optimisten in de zorg.
Solliciteren doe je zo
Sollicitatie en selectie
Stuur ons je sollicitatie en we nemen deze binnen 5 werkdagen zorgvuldig door. Twijfel je of alles goed is aangekomen? Neem dan contact met ons op.
Sluit jouw cv aan bij het profiel van de functie, dan belt een medewerker van Recruitment je voor een korte kennismaking. Soms doen we dit terwijl de vacature nog openstaat, soms na de sluitingsdatum. Is het gesprek positief, dan stuurt de recruiter jouw gegevens door naar de leidinggevende. Die neemt binnen een week contact met je op om je eventueel uit te nodigen voor een gesprek.
BBL-traject in de zorg
Heb je de juiste vooropleiding? Dan belt de recruiter je voor een korte kennismaking. Tijdens dit gesprek plannen jullie direct een afspraak in voor een sollicitatiegesprek.
Kennismakingsgesprek
Tijdens het gesprek leer je de leidinggevende beter kennen, en soms sluit er ook een collega uit het team aan. We bieden je graag de mogelijkheid om een dag mee te lopen. Zo kun je de sfeer proeven en ervaren of de werkplek bij je past. Met jouw toestemming nemen we daarnaast een referentie op bij je huidige leidinggevende.
BBL-traject in de zorg
Tijdens dit gesprek bespreken we hoe jouw leer-werktraject eruitziet. Op de dag van het sollicitatiegesprek of binnen één tot twee dagen na het gesprek maak je een online AMN-test, die inzicht geeft in je leerstijl en ontwikkeling.
Assessment
Na een positieve eerste indruk kan je, afhankelijk van het type rol, gevraagd worden om een online assessment te maken. We zien dit als een extra hulpmiddel om te kijken waar jouw talenten liggen en hoe jij je verder kunt ontwikkelen.
BBL-traject in de zorg
Bij een BBL-traject is de AMN-test een vast onderdeel van de selectieprocedure. Deze test geeft inzicht in jouw leerstijl en kansen voor groei. De uitslag wordt telefonisch met je besproken, zodat we samen kunnen kijken hoe jij het beste kunt starten met je opleiding.
Contract
Is er een klik van beide kanten? Dan begint jouw avontuur bij AxionContinu! Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek waarin we alles met je doornemen. Je spreekt samen met je leidinggevende af wanneer je begint in je nieuwe team. Tijdens dit gesprek leggen we ook alle afspraken schriftelijk vast.
BBL-traject in de zorg
Start je met een BBL-opleiding? Dan bespreken we jouw leer-werktraject en de afspraken die daarbij horen. Wil je alvast komen werken voordat je opleiding begint? Geef dit dan aan op het sollicitatieformulier.
Aan de slag!
Welkom bij AxionContinu! Samen met jou bouwen we continu aan goede zorg.
Vragen? Neem contact op
Team Recruitment
[javascript protected email address]
Job alert
Wil je op de hoogte blijven van alle nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn? Meld je dan aan voor onze job alert.