Directie assistent
Wil als directie assistent de rechterhand zijn van de HR-directeur van een grote zorgorganisatie? Wij hebben een mooie rol als directie assistent/ personal assistent, waarbij je de rots in de branding van onze HR-directeur bent. Jij kunt jouw ei kwijt in een uitdagend takenpakket met secretariële, organisatorische en administratieve aspecten maar ook met taken op het vlak van procesmanagement of inhoudelijke uitzoekwerk.
Wat ga je doen?
In deze rol van directie assistent ben jij gekoppeld aan onze HR-directeur Janet Valentin. Zij geeft leiding aan een groot team van HR-professionals en is betrokken bij veel organisatiebrede projecten. Dat maakt jou als directie assistent onmisbaar. Jij bent een kei in het realiseren van structuur en overzicht en vindt het ook leuk om PMO-taken op te pakken. Je ziet wat nodig is én denkt en plant vooruit. Zo zorg jij dat afspraken op het juiste moment, met de juiste informatiestukken en de juiste mensen plaats vinden, waardoor de verschillende tijdspaden bij besluitvorming goed verlopen. Ook vind jij het leuk om nieuwe taken op te pakken die regelwerk, uitzoekwerk en/of organisatie vragen.
Als directie assistent is dit waar jij voor zorgt:
- Je bereidt in overleg met de voorzitter de agenda voor het HR-MT en eventuele andere overleggen voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken. Je neemt deel aan het HR-MT en houdt actie en besluitenlijsten bij.
- Je maakt de voortgang van de projecten inzichtelijk (voor de RvB, het management en de HR-afdeling). Ook organiseer je dat de verschillende tijdspaden voor overleg en besluitvormingsprocessen qua agenda op elkaar zijn afgestemd zijn en administratief goed verlopen.
- Je beheert de agenda en mailbox van de HR-directeur en plant en organiseert online- en offlinebijeenkomsten.
- Je stelt (concept)teksten op, stelt rapportages op, verdiept je in de aanvraag van subsidies etc..
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit op!
Wij bieden jou:
- Salaris volgens cao VVT schaal 45 of 50 (afhankelijk van ervaring): minimaal 2.949,59 en maximaal 4.061,27 euro per maand (op basis van 36 uur).
- Een contract voor 32-36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
- Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ruime loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
- Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later!
Wat neem je mee?
- Een afgeronde opleiding op hbo-niveau.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een grote of middelgrote organisatie.
- Je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, organisatie- en improvisatietalent en kunt snel schakelen als de situatie dat vereist.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
Versterk ons
Zet jouw talenten in als directie assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht.
Wil je meer informatie over de vacature? Bel of WhatsApp dan met Annemieke de Hoop (recruiter), via 06-43070191. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s!
Goed om te weten: Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een assessment is onderdeel van de procedure.
Solliciteren doe je zo
Sollicitatie en selectie
Stuur ons je sollicitatie en wij kijken deze binnen 3 werkdagen zorgvuldig na. Twijfel je of we alles in goede orde hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op.
Sluit je cv aan bij het profiel van de functie, dan neemt een medewerker van Recruitment telefonisch contact met je op. Soms is dit als de vacature nog open staat en soms na de sluitingsdatum. Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar de leidinggevende. Die neemt binnen één week contact met je op om je eventueel uit te nodigen voor een gesprek.
Werk-leer traject
Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar het Opleidingscentrum. Vanuit hen volgt er gauw een update over je sollicitatie.
Kennismakingsgesprek
Tijdens dit gesprek zullen jij en de leidinggevende elkaar beter gaan leren kennen. Soms sluit er nog een collega van het team aan bij dit gesprek. Een dag meelopen maken wij graag mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure. Zo kan je de sfeer proeven en kijken of de nieuwe werkplek je aanspreekt. Verder zal er met jouw toestemming een referentie worden ingewonnen bij jouw huidige leidinggevende.
Assessment
Na een positieve eerste indruk kan je, afhankelijk van het type rol, gevraagd worden om een online assessment te maken. We zien dit als een extra hulpmiddel om te kijken waar jouw talenten liggen en hoe jij je verder kunt ontwikkelen.
Werk-leer traject
Een AMN test is onderdeel van de selectieprocedure. Je ontvangt hiervan telefonisch de uitslag.
Contract
Is jullie enthousiasme wederzijds, dan begint jouw nieuwe avontuur bij AxionContinu! We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek voor jouw functie. Met je leidinggevende stem je de datum af dat je overstapt naar je nieuwe team. Dit is ook het moment dat eventuele gemaakte arbeidsvoorwaarden schriftelijk worden vastgelegd.
Aan de slag!
Welkom bij AxionContinu! Samen met jou bouwen we continu aan goede zorg.
Vragen? Neem contact op
Job alert
Wil je op de hoogte blijven van alle nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn? Meld je dan aan voor onze job alert.