Afdelingssecretaresse
Als afdelingssecretaresse biedt jij op administratief en secretarieel gebied ondersteuning aan onze zorgmanagers. Waar deze managers hun teams begeleiden en aansturen in het leveren van de juiste zorg, ben jij hun rechterhand en monitor je ook de voortgang van projecten. Ben jij die gestructureerde en initiatiefrijke secretaresse die graag werkt in een organisatie die zich inzet voor (ouderen)zorg? Solliciteer snel op onze vacature voor afdelingssecretaresse.
Wat doe je als afdelingssecretaresse?
Jij bent als secretaresse onderdeel van de divisie Thuis van AxionContinu. Deze divisie bestaat uit verschillende teams, waaronder de teams Langer Thuis en het Eerstelijns expertisecentrum. Deze teams worden aangestuurd door twee zorgmanagers. Dit zijn de zorgmanagers die jij als secretaresse assisteert en met een efficiënte en enthousiaste instelling ontzorgt.
Je bent niet de enige afdelingssecretaresse, voor de andere teams binnen de divisie is er een andere afdelingssecretaresse. Jullie nemen elkaar waar gedurende de vakanties en dat betekent dat je dus een buddy hebt!
Als afdelingssecretaresse is dit waar jij voor zorgt:
- Je beheert de agenda en mailbox van de zorgmanagers, plant diverse afspraken in en organiseert online- en offlinebijeenkomsten.
- Je houdt actie- en besluitenlijsten van overleggen bij en maakt de voortgang van projecten inzichtelijk voor betrokkenen. Je signaleert tijdig wanneer actie nodig is en weet daarbij de juiste personen te informeren.
- Je stelt (concept)teksten op en waar nodig maak je rapportages.
- Je voert administratieve taken uit, waaronder het registreren van werkroosters of andere klussen waar administratief uitzoek werk bij komt kijken.
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit op!
Wij bieden jou:
- Salaris volgens cao VVT schaal 35 minimaal 2.199.49 en maximaal 3.025,81 euro per maand (op basis van 36 uur).
- Een salarisverhoging van 5% per 1 oktober 2023.
- Een contract voor 24 uur per week voor bepaalde tijd voor een jaar, met kans op verlenging.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
- Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ruime loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
- Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later!
Wat neem je mee?
- Een afgeronde opleiding op mbo-niveau (bij voorkeur in secretariële richting) en enige ervaring in een secretariële functie.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je werkt met gemak in Word, Excel, Teams en Outlook en weet ook andere relevante kantoor applicaties snel eigen te maken en efficiënt te gebruiken.
- En bovenal: een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur en administratief sterk en neemt initiatief om werkprocessen efficiënt in te richten.
Werken als afdelingssecretaresse bij AxionContinu
Zet jouw talenten in als afdelingssecretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online.
Wil je meer informatie over de vacature? Bel of WhatsApp dan met Annemieke de Hoop (recruiter), via 06-43070191.
Goed om te weten: Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een persoonlijk assessment is onderdeel van de procedure.
Solliciteren doe je zo
Sollicitatie en selectie
Stuur ons je sollicitatie en wij kijken deze binnen 3 werkdagen zorgvuldig na. Twijfel je of we alles in goede orde hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op.
Sluit je cv aan bij het profiel van de functie, dan neemt een medewerker van Recruitment telefonisch contact met je op. Soms is dit als de vacature nog open staat en soms na de sluitingsdatum. Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar de leidinggevende. Die neemt binnen één week contact met je op om je eventueel uit te nodigen voor een gesprek.
Werk-leer traject
Bij een positief telefonisch gesprek, stuurt de recruiter je gegevens naar het Opleidingscentrum. Vanuit hen volgt er gauw een update over je sollicitatie.
Kennismakingsgesprek
Tijdens dit gesprek zullen jij en de leidinggevende elkaar beter gaan leren kennen. Soms sluit er nog een collega van het team aan bij dit gesprek. Een dag meelopen maken wij graag mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure. Zo kan je de sfeer proeven en kijken of de nieuwe werkplek je aanspreekt. Verder zal er met jouw toestemming een referentie worden ingewonnen bij jouw huidige leidinggevende.
Assessment
Na een positieve eerste indruk kan je, afhankelijk van het type rol, gevraagd worden om een online assessment te maken. We zien dit als een extra hulpmiddel om te kijken waar jouw talenten liggen en hoe jij je verder kunt ontwikkelen.
Werk-leer traject
Een AMN test is onderdeel van de selectieprocedure. Je ontvangt hiervan telefonisch de uitslag.
Contract
Is jullie enthousiasme wederzijds, dan begint jouw nieuwe avontuur bij AxionContinu! We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek voor jouw functie. Met je leidinggevende stem je de datum af dat je overstapt naar je nieuwe team. Dit is ook het moment dat eventuele gemaakte arbeidsvoorwaarden schriftelijk worden vastgelegd.
Aan de slag!
Welkom bij AxionContinu! Samen met jou bouwen we continu aan goede zorg.
Vragen? Neem contact op
Job alert
Wil je op de hoogte blijven van alle nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn? Meld je dan aan voor onze job alert.